A jelen adatkezelési tájékoztató a Montessori Általános Iskola és Gimnázium (feladatellátási hely és levelezési cím: 1203 Budapest, Kálmán utca 15., OM azonosító: 200518, feladatellátási hely azonosító – FEH kód: 002, a továbbiakban: Adatkezelő), valamint a vele tanulói jogviszony létesítésére és fenntartására irányuló természetes személyek által kötött szerződésekre, illetve ezen természetes személyek vonatkozásában irányadó adatvédelmi és adatkezelési elvekre vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza.

Az adatvédelem során eljáró Adatkezelő

Név: Budapesti Montessori Általános Iskola és Gimnázium

Elérhetőség, feladatellátási hely: 1203 Budapest, Kálmán utca 15.

Adatkezelési felelős: az Adatkezelő mindenkori vezetője

Az adatkezelési felelősének elérhetősége: Molnár Bálint

Alapvető kifejezések

• érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
• azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy több tényező alapján azonosítható;
• hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
• adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Személyes adatok kezelésére többek között akkor kerül sor, ha

1. azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben, különleges adatnak vagy bűnügyi személyes adatnak nem minősülő adat esetén – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli,
2. azt az Adatkezelő törvényben meghatározott feladatainak ellátásához feltétlenül szükséges és az érintett a személyes adatok kezeléséhez kifejezetten hozzájárult,

Az adatkezelés célja, jogalapja, terjedelme, időtartama

Az adatkezelés célja: - a szerződésből eredő jogok és kötelezettségek teljesítése, az azzal kapcsolatos nyilvántartások (ideértve a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások, fizetési kötelezettségek) vezetése; - jogszabályi előírásokon alapuló egyéb kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, illetve a szerződés teljesítése.

Az adatkezelés terjedelme: a szerződésben kötelezettséget vállaló személyek (mint szülői felügyeletet gyakorló szülők és / vagy törvényes képviselők) neve; születési helye és ideje; anyja neve; lakóhelye, levelezési címe, telefonszáma, e-mail címe, aláírása; valamint a tanuló neve; születési helye és ideje; anyja neve.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás teljesítését követő általános elévülési szabályokhoz igazodva 5 év, számviteli bizonylat kiállítása esetén – a számviteli bizonylat tartalmát illetően pedig a számvitelről szóló 2000. élvi C. törvényben meghatározott 8 év.

Az adatok megosztása

Az Adatkezelő az adatokat csak abban az esetben továbbítja más 3. személy számára, amennyiben

1. az adattovábbítást jogszabályi kötelezettség írja elő;
2. az adattovábbítás címzettje az Adatkezelővel kötelmi jogviszonyban lévő személy, továbbá az adattovábbítás célja az érintett és az Adatkezelő közötti kötelmi jogviszony teljesítése.

Az érintettet megillető jogosultságok

• tájékozódáshoz való jog: az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon,
• hozzáféréshez való jog: kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az Adatkezelő a rendelkezésére bocsássa,
• helyesbítéshez való jog: kérelmére személyes adatait az Adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse,
• az adatkezelés korlátozásához való jog: kérelmére, személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza,
• törléshez való jog: kérelmére személyes adatait az Adatkezelő törölje.

Adatkezelési Szabályzat

Az Adatkezelő a mindenkor hatályos Adatkezelés Szabályzatát honlapján elektronikus formában közzéteszi.

Jogérvényesítési lehetőség

Amennyiben az érintett álláspontja szerint az Adatkezelő nem tett eleget adatkezelése során a jogszabályi kötelezettségeknek, úgy panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, melynek feladata a személyes adatok védelméhez, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való jog érvényesülésének ellenőrzése és elősegítése.

A Hatóság elérhetőségei: Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

• Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
• Telefonszám: +36 (1) 391-1400
• Faxszám: +36 (1) 391-1410
• Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu
• A honlap URL-je: http://www.naih.hu